Zásady ochrany osobních údajů – Filmový klub V13

## Zásady ochrany osobních údajů – Filmový klub V13

Vážíme si vašeho soukromí. Tento dokument vysvětluje, jak ve Filmovém klubu V13 pracujeme s vašimi osobními údaji, proč je sbíráme a jak je chráníme.

### 1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů (tím, kdo určuje, jak a proč se údaje zpracovávají) je provozovatel webu:

Golden Point s.r.o.
26930773
nám. 3. května 1606, 765 02 Otrokovice
Kontaktní e-mail: klub@v13.cz

(dále jen „**Správce**“).

### 2. Jaké údaje zpracováváme?

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro fungování klubu, poskytování výhod a komunikaci s vámi:

1. **Identifikační a kontaktní údaje:** e-mailová adresa, ip-adresa.

2. **Údaje pro přístup do komunity:** Vaše uživatelské jméno na platformách Telegram a Discord (pro ověření členství a přidělení přístupů).

3. **Platební údaje:** Údaje o provedených platbách (datum, částka, variabilní symbol). **Pozor:** Neukládáme kompletní čísla vašich platebních karet. Platby probíhají přes zabezpečenou platební bránu Stripe, my vidíme jen potvrzení o úhradě.

4. **Fakturační údaje:** Pokud vyžadujete fakturu na firmu (IČO, DIČ, sídlo).

### 3. Proč údaje zpracováváme a co nás k tomu opravňuje?

Vaše údaje zpracováváme z těchto důvodů:

* **Plnění smlouvy (Členství):** Abychom vám mohli poslat přístupy do Telegram/Discord skupin, informace o slevách a zajistit účast na akcích. Bez e-mailu a spárování platby to technicky nejde.
* **Plnění právních povinností:** Musíme vést účetnictví a evidovat daňové doklady (faktury) po dobu stanovenou zákonem (obvykle 10 let).
* **Oprávněný zájem (Komunikace a marketing):** Na váš e-mail vám posíláme novinky z klubu, tipy na filmy a informace o výhodách. Z odběru těchto e-mailů se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz v patičce každého e-mailu.

### 4. Jak dlouho údaje uchováváme?

* **Po dobu trvání členství:** Aby vám vše fungovalo.
* **Po skončení členství:** Základní údaje můžeme uchovávat po přiměřenou dobu pro případné reklamace nebo obnovení členství.
* **Účetní doklady:** Faktury a údaje o platbách musíme archivovat 10 let dle zákona o účetnictví.
* **Marketing:** Do doby, než se odhlásíte z odběru newsletteru.

### 5. Kdo má k údajům přístup?

Vaše údaje nikomu neprodáváme. Přístup k nim mají pouze naši prověření partneři, kteří nám pomáhají technicky zajistit chod klubu:

* **Poskytovatel platební brány:** STRIPE.
* **E-mailingový nástroj:** Zoho mailing
* **Hosting a webové služby:** Máme vlastní server.

### 6. Bezpečnost a platformy třetích stran

Berte prosím na vědomí, že komunikace v rámci klubu probíhá také na platformách **Telegram** a **Discord**. Vstupem do těchto skupin se na vás vztahují také zásady ochrany osobních údajů těchto platforem. Správce nemá kontrolu nad tím, jak tyto společnosti data zpracovávají, ale dbá na to, aby v rámci skupin byla dodržována pravidla slušnosti a soukromí ostatních členů.

### 7. Vaše práva

Podle GDPR máte řadu práv:

* Právo požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
* Právo na opravu nepřesných údajů.
* Právo na výmaz údajů (pokud to není v rozporu s jinými zákony, např. o účetnictví).
* Právo vznést námitku proti zpracování.
* Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud máte pocit, že s vašimi daty nenakládáme správně.

### 8. Kontakt

Pokud máte jakýkoliv dotaz ohledně vašich dat nebo chcete uplatnit svá práva (např. výmaz), napište nám na e-mail: klub@v13.cz

Tyto zásady jsou platné od 1.1.2026